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管理薬剤師から見た、「イケてる応募書類(履歴書・職務経歴書)」の書き方&「ダメな志望動機」をこっそり教えます!【採用担当者のホンネ】

薬剤師 面接

薬剤師が転職活動をする際に、履歴書や志望動機の書き方で悩んだことはありませんか?

「項目を埋めたけどこれでいいの?」「何がポイントとなるの?」「志望動機は何が正解なの?」など、さまざまな疑問が出てくるでしょう。

履歴書や志望動機の書き方を解説したサイトはたくさんありますが、実際に採用担当者はどこを見ているのか気になりますよね。

そこでここでは、管理薬剤師と採用担当の経験のある筆者が、採用における疑問について、ズバリ解説していきます。

ズバリ、採用担当が欲しいと思う薬剤師とは?

多くの採用担当が欲しいと思う薬剤師さんは、どのような方なのでしょうか?

薬局の状況によってはこの限りではありませんが、一般的な内容としてとらえてください。順に見ていきましょう。

採用担当が「オッ!いいね!」と思う薬剤師はこんな人

採用担当者として、薬剤師さんの特徴を聞いたときに「オッ!いいね!」と感じる例をご紹介していきます。

「オッ!いいね!」と思う薬剤師の特徴

  • 身だしなみがきちんとしている方
  • まじめで誠意のある方
  • 仕事が丁寧で几帳面な方
  • 勉強熱心で高い向上心を持っている方
  • 経験豊富で高い知識を持っている方
  • コミュニケーション能力の高い方
医療従事者である薬剤師は、ひたむきで誠意のある方でなくてはつとまりません。

また、医療の世界は日々進歩しているので、向上心があり勉強熱心であることもポイントとなります。

さらに、チームで仕事をしていってもらうためにも、コミュニケーション能力が高い方であれば、いうことはありません。

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マル秘!大きな声では言えない、採用担当のホンネ

こちらは表立って口に出すことはできませんが、採用担当のホンネとして求めている薬剤師さんの例をご紹介します。

口には出せない採用担当者のホンネ

  • すぐに辞めてしまいそうな方は採用したくない
  • 急なお休みをとらない方が良い
  • 小さな子どもがいる方はできれば避けたい
  • お給料や有給にがめつい方はできれば避けたい
  • 仕事を手際よくこなしてくれる方が良い
  • 今のスタッフとうまくやっていける方が良い
採用担当のホンネとしては、トラブルを起こさずに今の職場で長く働いてほしいということが第一です。

そのためには、突然休まれたりすると既存のスタッフから不満が出てしまいますし、健康状態の悪い方・小さなお子さんのいる方は正社員での採用ハードルが高いのが現実です。

また、お給料にがめつかったり有給休暇の100%取得を徹底宣言されることも、伝え方・表現方法では厳しいな…と思われる要因となってしまいます。

(もちろん、お給料を受け取ることや有給休暇は労働者の当然の権利ですし、気持ちはわかるのですが…)採用担当側の事情としては、ほどほどにおさえて欲しいと考えてしまうものです。

ポイント!
採用担当は、飛びぬけて優秀な方よりも、トラブルなく長期的に働いてくれる方を採用したいと考えている

ズバリ、採用担当の目にとまる履歴書類とは?


採用において応募書類は、非常に重要です。

前項でご説明した内容をふまえて、採用担当の目にとまる履歴書のポイントを解説していきます。

※当たり前レベルの内容も含めて記載しておりますが、結構できていない方は多いです。今一度ご確認くださいね^^

イケてる履歴書とは?

イケてる履歴書のポイント

  • 1.常識的な内容であり、丁寧に書かれている
  • 2.目にとまるアクセントが盛り込まれている
  • 3.読み手の立場に立って書かれている
履歴書は正式な書類であり、初対面の方に提出するものです。常識から逸脱したものは望ましくありません。丁寧に書くことも重要です。

ただし、常識的であるだけでは他社との差別化はできず、イケてる履歴書とはいえません。キラリと光るアクセントを盛り込みましょう。

たとえば、「小さいころからボランティアを継続しており、今でも月に1度は地域の公民館で活動をしている」「地域の医療に貢献したいと考えて、ケアマネージャーの勉強をしている」など、興味を持ってもらえる内容がおすすめです。

また、読み手の立場に立って書かれていることも重要です。採用担当が知りたいであろうことをあらかじめ盛り込んでおくことで、履歴書の印象は飛躍的にアップします。

ダメな応募書類とは?

ダメな応募書類のポイント

  • 1.常識のない履歴書、誤字脱字や汚い字
  • 2.ありきたりで興味がわかない内容
  • 3.まとまりが無く冗長になっている
鉛筆で記入してある、言葉遣いがおかしいなどの常識のない履歴書はNGです。誤字脱字や汚い字も問題です。心を込めて、丁寧に書きましょう。

※手書き必須でない場合は、文字に自信がない場合Wordなどで作るのもオススメです。手書きで読みにくいより、圧倒的に読みやすい機械の文字の方がいいです。

ありきたりな内容も、採用担当の目にとまりません。「患者さんのために働きたい」などの、どこの薬局でも使えるような汎用性の高い内容は避けましょう。

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内容にまとまりがなく、長々と書くこともNGです。読みやすさも考えましょう。箇条書きを使うなどの工夫も重要です。

イケてる転職理由・志望動機とは?

転職理由や志望動機は、多くの方がどう書けばよいのか悩みを抱えるポイントです。

採用担当に受けの良い、イケてる転職理由や志望動機を見ていきましょう。

イケてる転職理由や志望動機

  • 1.前向きでポジティブな内容
  • 2.向上心が感じられる志望動機
  • 3.この会社でしか叶えられないという説得力のある理由

転職理由や志望動機は、ポジティブな内容であることが重要です。前向きな気持ちや向上心をアピールしましょう。

また、ほかの会社でも叶えられるような理由も避けましょう。「なぜこの会社でないといけないのか」ということを、きちんと説明することがポイントです。

注意
そのほかにも、自分勝手な転職理由はNGです。うまく言い換えるなど、工夫をするようにしましょう。

【コラム】筆者が採用担当時代に思わず目をとめた応募書類とは

目に留まる履歴書

    筆者であるボクは、チェーン調剤の採用部署で働いていた時代があり、多くの薬剤師さんの面接をしてきました。

    人材採用は責任重大。薬剤師さんの将来を決めてしまうので、面接は他のどの会社よりも丁寧にしてきたつもりです。

    頂いた応募書類には必ず目を通し、面接前に相手の薬剤師さんの人物像を思い描きます。その甲斐あってか、最近では書類を見るだけで相手の性格・タイプがズバリと当たります。

    そんなボクが最も印象に残っている応募書類は、MRから転職を希望しているAさんの書類。なんと、その中にはボクの働いていた薬局の理念や考え、理想がすべてつまっていたのです!

    ムムム、これはすごい。きちんと下調べをして、相手の立場に立って書類を作っている。さすがは営業(MR)だ。ライバルの書類は、ありきたりのことしか書いていないぞ。

    面接をする前から、採用の第一候補。一番長く話をして、もちろん内定を出しました。「薬剤師の応募書類は何でもいい」なんて言っている、そこのアナタ。書類は重要ですよ!

採用面接のコツとポイントを知ろう

志望動機を作り上げたら、次は採用面接の対策をしましょう。コツやポイントをご紹介します。

採用でお互いにミスマッチを避けるためにも、どんな配慮が必要か?

採用において最も気を付けなくてはならないのがミスマッチです。労使間にくい違いがあると、トラブルの原因となってしまいます。

ポイントは、ウソをつかないことです。言いにくいことは言い換えるなどの工夫をしつつ、事実に反することがないようにしましょう。

直接言いにくい場合には、エージェントに間に入ってもらうこともおすすめです。

ブランクがマイナス評価にならない見せ方、コツはある?

産休・育休明けなどのブランクがあると、マイナス評価を受けてしまうことがあります。

即戦力を求められる職場では採用は厳しいですが、一般的な職場であれば、マイナス評価とならないコツがあります。

はじめにご説明した採用担当が「オッ!いいね!」と思う薬剤師に立ち返り、まじめで丁寧な人柄や向上心をアピールしましょう。

「ブランクの間も医薬品の勉強をしていた」「復帰後はしっかりと勉強して少しでも早く薬局に貢献したい」など、意欲的に仕事に取り組む姿勢があれば、問題となりません。

履歴書や職歴書の書き方、採用面接の対策で困ったら、多くの医療機関や薬剤師とつながりがある強い「薬キャリ」のエージェントに相談してみましょう!

履歴書の書き方やポイントはここまでご説明してきたとおりですが、やっぱり書き方がわからないということもありますよね。

そんな時には、書類のサポートをしてくれる転職エージェントに相談することがおすすめです。

中でも「薬キャリ」は歴史が長く、多くの医療機関や薬剤師とのつながりのある会社です。

経験豊富な転職エージェントが履歴書や面接のサポートをしてくれるので、迷ったら一度相談してみましょう!

薬キャリ:履歴書参考シート
※薬キャリ公式サイトでは、このように履歴書の書き方が基本のキから、丁寧に説明が書いてあります。

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薬キャリの評価
求人数
(4.5)
信頼度
(4.5)
対応力
(5.0)
満足度
(5.0)
メインでの使いやすさ
(5.0)
総合評価
(5.0)

薬キャリ<公式サイト>

まとめ

薬剤師の転職における履歴書の書き方について、ご説明しました。

「書類で落ちることはないから何でも大丈夫」という意見もありますが、採用担当の経験者として言わせてもらうと、書類で落ちるケースも十分にあります

人気エリアに求人を出した場合、定員の数倍の応募があることも珍しくありません。採用活動をスムーズにするために、書類のデキがあまりに悪い方は選考からもれてしまうのです。

希望の内定を勝ち取れるように、イケてる履歴書を完成させてくださいね!

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